Wat is een tankpas en wat zijn de voordelen?

Door Fleur Zomer

7 min

Een tankpas werkt heel simpel en efficiënt. Het is een pas die geregistreerd staat op de naam van jouw bedrijf. Je werknemers kunnen met deze pas tanken. Na het tanken betaal je niet met een creditcard of bankpas, maar met je tankpas. Aan het eind van de afgesproken periode ontvang je een factuur van alles wat er met die pas getankt is. Een pas is voordelig en brengt voordelen voor zowel werknemers als werkgevers. Vaak kan een tankpas gebruikt worden door heel Nederland bij elk soort tankstation. De werknemer hoeft niet meer te betalen. Het bedrijf krijgt een volledig overzicht per (afgesproken) periode. Wel zijn er veel verschillende soorten tankpassen. Het is wel belangrijk om goed uit te zoeken welke pas het best bij jouw bedrijf past. Er zijn passen die alleen maar bij bepaalde tankstations gebruikt kunnen worden.

Wat zijn de voordelen van een tankpas?

De pas heeft dus vele voordelen voor zowel de werknemer als werkgevers. Hieronder bespreken we de grootste voordelen:

Controle over je uitgave
Snelle en veilige betaalmethode
Overal tanken
Administratief voordeel
BTW terugvorderen

Controle over jouw uitgaves

Met de pas bepaal je vooraf hoeveel werknemers kunnen tanken. Je kan er dus een limiet op zetten. Hierdoor heb je meer zekerheid over de uitgaven die je elke maand, of andere afgesproken periode, hebt. Daarnaast zie je in een keer wat je kosten zijn voor brandstof over de afgesproken periodes.

Snelle en veilige betaalmethode

Als gebruiker van de pas kun je heel gemakkelijk en snel betalen. Hierdoor verspil je geen tijd als je onderweg bent en betaal je op een veilige manier. Dit is voor zowel de gebruiker als het bedrijf erg handig. De bestuurder kan snel weer op pad zonder te hoeven nadenken over het betalen van de benzine.

Overal tanken

Voorheen kon het zijn dat je werknemers bij specifieke plekken moest laten tanken. Bijvoorbeeld alleen bij een bepaald merk tankstation. Dit is verleden tijd. Tegenwoord kun je met een universele tankpas bij alle tankstation tanken. Van BP tot Shell het maakt niet uit. Dit kan veel tijd schelen voor je werknemers en is uiteraard een stuk makkelijker. Daarnaast worden er minder kilometers gereden, dat is natuurlijk weer voordelig voor de kosten. Ben jij op zoek naar de beste tankpassen van dit moment? Klik dan op de link.

Administratief voordeel

Het eennalaatste voordeel is op het gebied van administratie. Doordat je een compleet overzicht krijg van je tankpas, hoef je meestal niet eens een accountant in te schakelen voor de belasting. Je krijg t een overzicht waarin elke transactie helemaal is uitgewerkt. Hierbij kun je denken aan de kilometerstand, locatie van tanken, het bedrag, de datum, en wie de bestuurder is. Dit betekent ook dat je geen bonnetjes meer hoeft te bewaren, en ze dus ook niet kan kwijtraken.

BTW terugvorderen

Wanneer je werknemers voor hun brandstof laat betalen, en dit vervolgens terugbetaald, kun je geen BTW terugvragen. Echter, wanneer de werknemers een tankpas gebruiken kun je BTW terugvorderen omdat je hiervoor ingeschreven staat. De werknemers betalen met een pas geregistreerd op de naam van jouw bedrijf. Hierdoor kun je bij de belasting de BTW terugvorderen. Dit scheelt je geld.

Wel zijn er tegenwoordig veel verschillende soorten tankpassen. Het is van belang dat je een goede afweging maakt welke tankpas het beste bij jouw bedrijf past. Hierdoor haal je het meeste voordeel uit de tankpassen voor zowel je werknemers als jezelf.

Meer nieuws